Как рассчитывается больничный по беременности

Больничный по беременности и родам: как получить, как оплачивается

Министерство здравоохранения и социального развития предусматривает единую форму больничного листа, в том числе она распространяется и на больничный во время беременности. Тем не менее, есть определенные отличия, которые нужно учесть при оформлении.

Больничный по беременности и родам: как получить, как оплачивается

Отличительные черты больничного по беременности

Начинать следует с того, что беременность нельзя рассматривать как заболевание. Тем не менее Закон устанавливает необходимость оформления больничного. В отличие от обычного, больничный по беременности и родам имеет другие сроки и порядок оплаты.

Кроме того, отличается и порядок расчета начислений. Это связанно с тем, что юридические вопросы, связанные с беременностью регулируются сразу несколькими законами и подзаконными актами.

По общему правилу, такой больничный сохраняет за сотрудником его рабочее место, ранг, чин и звание до выхода на работу.

Больничный лист при беременности

Для начала необходимо обратиться в женскую консультацию к своему гинекологу. Врач выдаст соответствующую справку, в которой будет указано, что до предполагаемой даты родов осталось 70 календарных дней.

В населенных пунктах, где отсутствует ЖК актуален вопрос, как получить больничный при беременности? Сложностей нет никаких, так как Законом предусмотрено, что при отсутствии гинеколога, справку выдает семейный врач, а если нет и его, то фельдшер.

Справка действительна с момента выдачи и предполагает срок в 140 дней. Но это при условии, что роды прошли нормально. Если возникли осложнения, врач вправе продлить больничный на 16 дней, а в случае рождения двойни – на 40 дней.

После оформления больничного по беременности и родам необходимо предоставить ее в бухгалтерию. Далее начинается расчет суммы выплат. При этом Законом четко установлен период, за который должна быть выполнена данная процедура. Он составляет 10 рабочих дней. Средства выплачиваются сразу в полном размере.

В юридической практике распространены случаи, когда работодатель увольнял сотрудников за прогулы. Делалось это следующим образом, после истечения 140 стандартных дней, «терялось» продление больничного. Доказать в суде свою правоту, в такой ситуации, достаточно сложно.

Во избежание подобных ситуаций рекомендуется сдавать в канцелярию не оригинал, а нотариально заверенную копию больничного, он имеет ту же юридическую силу.

Расчет больничного по беременности

Важнейшая сторона вопроса – сумма, которую должно уплатить предприятие. Поэтому нужно знать, как она рассчитывается. Согласно нововведениям, вступившим в силу в 2011 году, расчет средней заработной платы при оформлении больничного по беременности производится путем суммирования зарплаты за последние 24 месяца работы.

При этом в зарплату учитываются все доходы лица по основному месту работы, кроме материальной помощи от государства. Это предполагает, что если мать ребенка поменяла место работы, ей необходимо предоставить в бухгалтерию справку о доходах со старой работы.

Порядок расчета прописан в Законе строго. Суммарная заработная плата за 24 месяца делится на 740 (количество рабочих дней за два года, без учета выходных). Полученное число умножается на 140 (либо цифру, указанную в больничном).

К сожалению, данная формула не будет полноценным ответом на вопрос, как оплачивается больничный при беременности, так как бухгалтерия имеет свои нюансы. Во-первых, при подсчете суммы единоразовой выплаты, будут внесены коррективы, связанные с отпусками. Во-вторых, будут учтены открытые больничные.

Как раз второе положение предоставляет определенные преимущества, и подразумевает несколько иную схему расчета больничного по беременности. Дело в том, что Закон дает возможность лицу выбрать иные два года стажа, если за этот период времени осуществлялись дополнительные выплаты по больничному или были зафиксированы случае страховых выплат.

Чтобы работодатель не использовал данное положение в свою пользу, прямо прописано, что ввиду имеется ситуация, когда изменение расчетного периода повлечет увеличение выплат по больничному.

Как рассчитать больничный по беременности, если зарплата «в конверте»

Налогообложение – это главный бич всех предпринимателей. Особенно остро стоит вопрос с отчислениями из зарплаты, так как именно на это приходится львиная доля расходов.

Единственный способ минимизировать затраты – установить минимальную заработную плату, а остальное выдавать по «черной» ведомости. Такой подход к вопросу устраивает до тех пор, пока не возникает желание воспользоваться предусмотренными Законом льготами.

На деле оказывается, что сделать это практически не реально, так как все зависит от порядочности работодателя. Если он не захочет, то все расчеты будут производиться исходя из значения минимальной заработной платы. Таким образом, брать больничный во время беременности будет не выгодно.

Обращение в суд может решить эту проблему, но после выхода на работу, не стоит ожидать чего-то другого, кроме увольнения.

Как оспорить больничный по беременности

С 2014 года были внесены некоторые изменения, которые увеличили социальную защиту беременных женщин и молодых матерей. Исходя из данных поправок, минимальная заработная плата составляет 5554 рубля.

Учитывая, что 140 дней – это 4,5 месяца, не сложно подсчитать минимальные размеры выплат по больничному. В случае, если сумма получилась меньше, факт махинаций со стороны работодателя на лицо.

Оспорить больничный по беременности и родам можно либо непосредственно с руководством, так как не редко встречаются случаи, когда бухгалтера перераспределяют выплаты по своему усмотрению, либо через суд.

Для суда нужно предоставить справку с места работы за последние 2 года, и ходатайствовать о пересчете выплат. Если зарплата начисляется по «белой» ведомости никаких проблем не возникнет.

love-mother.ru

Как рассчитать больничный лист по беременности и родам?

Как рассчитать больничный лист по беременности и родам?

Что необходимо знать при расчете больничного листа по беременности и родам, об его оформлении, каковы сроки оформления? Итак, начнем с оформления листка временной нетрудоспособности. Введение в 2011 году:

Как будут рассчитываться пособия по декрету?

Рассмотрено на примере: «Представьте такую ситуацию: женщина родила ребенка, отсидела с ним 2-3 года, вышла на работу и сразу забеременела и нужно рожать второго, при этом у нее очень маленький стаж работы. Раньше пособия исчислялись исходя из минимальной заработной платы, теперь же если женщина рожает сразу второго ребенка, то ей будут исчисляться все пособия не из минимальной заработной платы, а за те два года, которые она работала еще до первой беременности».

Что нужно знать об оформлении больничного по беременности и родам

Беременной женщине листок нетрудоспособности выдается врачом женской консультации в 30 недель одноплодной беременности. Срок, на который выдается больничный лист по беременности и родам в этом случае, составляет 140 календарных дней. Из них:

* 70 календарных дней — до родов;

* 70 – после родов.

При многоплодной беременности листок нетрудоспособности выдается на две недели раньше (в 28 недель беременности) на срок 194 календарных дня, из которых:

* 84 календарных дня — до родов;

* 110 – после.

Если женщина отказалась от получения больничного

Если будущая мать, обратившаяся в медицинскую организацию в установленный срок, не желает получать листок нетрудоспособности по беременности и родам на период декретного отпуска (например, женщина желает продолжить работу во время беременности), ее отказ фиксируется в медицинских документах (медицинской карте). При повторном обращении женщины до родов листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня при многоплодной беременности) с даты первичного обращения за больничным.

Когда выдается дополнительный листок нетрудоспособности

Бывают случаи, когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах. В этом случае роддом выдает женщине дополнительный листок нетрудоспособности продолжительностью 40 календарных дней.

Родильные дома вправе выдавать листки нетрудоспособности, если роды произошли в период от 28 до 30 недель беременности. При этом больничный должен быть выдан на 156 календарных дней.

Основные моменты оформления больничного по беременности и родам

Дородовый и послеродовый отпуска оформляются на одном бланке листка нетрудоспособности.

В строке «Указать причину нетрудоспособности» подчеркиваются слова «отпуск по беременности и родам» и указывается дата предполагаемых родов.

В строке «Режим» делается запись «амбулаторный + стационарный».

В таблице «Освобождение от работы» одной строкой указывается суммарная продолжительность отпуска «140 календарных дней» или «194 календарных дня» (при многоплодной беременности).

Оформление больничного при усыновлении ребенка

При усыновлении ребенка в графе «Причина нетрудоспособности» листка нетрудоспособности ставится запись «послеродовой отпуск».

В разделе «Освобождение от работы» записывается арабскими цифрами, с какого числа, месяца и года и прописью — по какое число и месяц включительно женщина освобождается от работы.

Обратите внимание: дата освобождения от работы должна соответствовать дате решения суда об усыновлении, а период освобождения не может быть больше 70 дней со дня рождения ребенка (фактического или измененного по решению суда) либо ста десяти дней при одновременном усыновлении двух или более детей.

Алгоритм расчета

Правила расчета пособий по беременности и родам изложены в статье 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ). Алгоритм расчета следующий:

1. Определить сумму выплат (зарплаты, доходов), на которые начислялись страховые взносы в ФСС России за 12 календарных месяцев, предшествовавших моменту наступления отпуска по беременности и родам.

2. Определить сумму среднего дневного заработка для расчета пособия. Для этого сумму выплат, учтенных за 12 месяцев, разделите на количество календарных дней расчетного периода.

3. Определить размер дневного пособия. Для этого сумму среднего дневного заработка нужно умножить на процент, определяемый в зависимости от страхового стажа застрахованного лица или других условий, установленных статьей 7 Закона № 255-ФЗ.

4. Сравнить величину дневного пособия с максимальным дневным размером пособия. Если рассчитанное дневное пособие не превышает максимальной величины, пособие по беременности и родам выплачиваете исходя из рассчитанного среднего дневного пособия.

5. Рассчитать общую сумму пособия. Для этого дневное пособие умножается на количество календарных дней отпуска по беременности и родам. Продолжительность периода, подлежащего оплате, определяется в соответствии со статьями 6 и 10 Закона № 255-ФЗ.

Оплата больничного листа по беременности и родам

Если стаж меньше полугода. Женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Срок назначения и выплаты пособия. Работодатель назначает пособия по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами.

Пособие должно быть выплачено в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Налогообложение. Сумма пособия по беременности и родам не подлежит обложению НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Не начисляются на данную сумму взносы на обязательное пенсионное страхование (п. 4 ст. 346.26 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 238 НК РФ, п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ), а также взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 2 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Ниже приведем расчет больничного листа по беременности и родам.

ПРИМЕР. ООО «Весна» применяет общий режим налогообложения. С 23 декабря 2008 года организация предоставляет Березкиной Е.И. отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней (по 11 мая 2009 года включительно). Должностной оклад работницы — 27 000 руб., страховой стаж — 5 лет. Березкина Е.И. отработала расчетный период полностью.

Как рассчитать бухгалтеру пособие по беременности и родам?

РЕШЕНИЕ. Поскольку страховой стаж Березкиной Е.И. более полугода, пособие по беременности и родам исчисляется исходя из 100% ее среднего заработка, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 и ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Пособие не может превышать максимального размера: в 2008 году — это 23 400 руб., а в 2009 году – 25 390 руб. в расчете на полный календарный месяц.

Как видим, сумма пособия по беременности и родам, исчисленная из среднего заработка, явно превысит его предельный размер. Следовательно, расчет больничного по беременности и родам будет выглядеть так:

* за месяцы, полностью входящие в период отпуска по беременности и родам, пособие начисляется в максимальном размере;

* за неполные месяцы — пропорционально количеству календарных дней отпуска по беременности и родам в этих месяцах.

Сумма пособия по беременности и родам составит 117 362,91 руб. (25 390 руб. * 4 мес. + 23 400 руб. * 31 дн. * 9 дн. + 25 390 руб. * 31 дн.* 11 дн.), где:

* 9 календарных дней – отпуск по беременности и родам в декабре 2008 года;

* 11 календарных дней, соответственно, в мае 2009 года.

К сведению:

При выплате больничных и декретных в будущем году существующие стажевые показатели сохранятся. 19 ноября Госдума приняла во втором чтении нашумевшие правительственные поправки к закону «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», который уточняет порядок этих выплат.

Законопроект направлен на оптимизацию расходов и обеспечение сбалансированности бюджета Фонда соцстраха. Предлагается увеличить период временной нетрудоспособности, оплачиваемый работодателем, до трех дней (сейчас два дня). И определить, что пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя.

Если же в течение двух календарных лет, непосредственно предшествующих году наступления страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (год) по заявлению застрахованного могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Планируется также установить, что если застрахованный не имел заработка в течение двух календарных лет, непосредственно предшествующих году наступления страховых случаев, а также если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ на день наступления страхового случая, то средний заработок для исчисления принимается равным МРОТ.

При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (на 2011 год – 2195 руб. по уходу за первым ребенком и 4389 руб. – за вторым).

Предусмотрена ответственность за достоверность сведений в документах, выдаваемых работодателями застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий.

Расчет выплат по больничному листу остался прежним – при страховом стаже до пяти лет пособие будет выплачиваться в размере 60% от среднего заработка, от пяти до восьми лет – 80%, а свыше восьми лет – 100%. При рассмотрении законопроекта в первом чтении предлагалось рассчитывать пособие при страховом стаже до восьми лет в размере 60% от среднего заработка, от восьми до 15 лет – 80%, а свыше 15 лет – 100%.

www.baby.ru

Как рассчитать больничный лист по родам?

О чём необходимо знать во время расчета больничного листа по родам, каковы правила и сроки его оформлении? Поговорим сначала об оформлении листка нетрудоспособности, согласно правилам, введённым в 2011 году:

Как теперь рассчитываются пособия по декрету?

Более понятно будет, если рассмотреть нововведения на примере ситуации, когда женщина родила малыша и, отсидев в декрете 2-3 года, снова вышла на работу, но сразу же забеременела и планирует рожать 2-ого ребёнка, а рабочий стаж у неё при этом весьма мал. Раньше пособия по декрету исчислялись на основе размера минимальной зарплаты, теперь же в случае, если женщина после первого сразу же рожает второго ребенка, все положенные ей пособия будут начисляться исходя из зарплаты за ту пару лет, что она проработала до своей первой беременности.

Что необходимо знать про оформление больничного листа по родам:

Листок нетрудоспособности беременной женщине выдается акушером-гинекологом жк на сроке в 30 недель, если беременность одноплодная. В этом случае срок действия больничного составляет сто сорок календарных дней. Из которых - 70 дней - срок до родов и семьдесят - после родов.
Если беременность многоплодная, листок нетрудоспособности будет выдан на 2 недели раньше (то есть на 28 неделе) на срок в 194 дня (84 — до родов, а 110 - после).

Когда женщина отказывается от получения больничного листа по родам:

Если беременная женщина при обращении в медорганизацию в положенный срок, не хочет получать лист нетрудоспособности, необходимый для получения оплаты больничного листа по родам (к примеру, из-за того, что она собирается продолжать работу на протяжении всей беременности), то ее отказ в обязательном порядке фиксируется в медицинской карте. Во время повторного её обращения до родов справка о нетрудоспособности будет выдана также на 140 дней (или на 194 при многоплодии), но уже с даты её первичного обращения в консультацию.

Когда можно рассчитывать на получение дополнительного листа нетрудоспособности

Порой случается, что многоплодная беременность становится сюрпризом для врачей и роженицы и обнаруживается непосредственно во время родов. В этом случае родильное учреждение выдает женщине кроме обычного больничного листа по родам ещё и дополнительный листок нетрудоспособности сроком на сорок дней.
Роддома вправе выдавать подобные листки, если роды проходили между 28-ой и 30-ой неделей беременности. Больничный при этом должен быть выдан на 156 дней.

Правила оформления больничного листа по беременности

Как отпуск до родов, так и после оформляют на одном и том же бланке выдаваемого документа, свидетельствующего о нетрудоспособности.
В графе, в которой требуется указать причину нетрудоспособного состояния, подчеркивается фраза «отпуск по беременности и родам», а также прописывается предполагаемая дата родов.

В строчке «Режим» записывается «амбулаторный + стационарный».

В имеющейся таблице под названием «Освобождение от работы» буквально одной строкой заполняется общая продолжительность отпуска, то есть пишется либо сто девяносто четыре дня, либо сто сорок дней.

Какова разница при оформлении больничного во время усыновления новорождённого ребенка

Конечно, разница с оформлением обычного больничного листа по родам есть. Если ребенок усыновляется, в графе, в которой указывается причина нетрудоспособности, пишется «послеродовой отпуск».

В строке «Освобождение от работы» арабскими цифрами прописывается, с какой даты, а прописью указывается по какую дату включительно женщина будет освобождена от работы.

Важно обратить внимание на то, что дата начала отпуска должна точно соответствовать дате принятого судом решения об усыновлении, а сам период освобождения не должен превышать 70 дней со дня появления ребенка на свет (как фактического, так и измененного постановлением суда) или же ста десяти - при усыновлении одновременно двух или больше детей.

Как производится расчет больничного листа по родам

Правила по расчету пособий, выплачиваемых по беременности и родам, содержатся в статье 14 в Федеральном законе № 255. Алгоритм расчета таков:
- Сначала определяется сумма выплат (как зарплаты, так и иные доходы), на которые шли начисления страхов. взносов в ФСС России за год, что предшествовал моменту начала отпуска по беременности.

- Затем определяется сумма среднего ежедневного заработка для непосредственного расчета пособия. С этой целью сумму выплат, учитываемых за год, нужно разделить на количество дней в расчетном периоде.

- Высчитываем размер ежедневного пособия. Сумма среднего заработка за день умножается на процент, который определяется в зависимости от величины страхового стажа женщины или прочих условий, которые прописаны статьей седьмой Закона № 255-ФЗ.

- Далее для расчёта больничного листа по родам нужно сравнить величину ежедневного пособия с максимально возможным дневным размером подобной выплаты. Если рассчитанное вами пособие не более максимальной величины, то оно выплачивается в таком виде.

- Рассчитаем общую сумму положенного пособия, для чего дневное пособие должно быть умножено на число календарных дней, составляющих отпуск по родам. Период отпуска по родам определяется в соответствии с шестой и десятой статьями Закона № 255-ФЗ.

Оплата больничного листа по родам

В случае, когда стаж составляет менее полугода, пособие женщине выплачивается в размере, который не превышает МРОТ за месяц, а в тех регионах, в которых существуют районные коэффициенты к зарплате, в сумме, не превышающей минимальный размер зарплаты с учетом существующих коэффициентов.
Работодателем пособие по беременности назначается в течение десяти дней с момента обращения застрахованного работника за его получением со всеми необходимыми документами.
Оплата пособия должна производиться в ближайший после его назначения день, в который выплачивается заработная плата.
При этом оплата больничного листа по родам налогом не облагается.
Кроме того, на данную сумму не начисляются взносы на пенсионное страхование, на обязательное соцстрахование от производственных несчастных случаев и профзаболеваний.

Пример расчета больничного листа по родам

Наглядный пример: ООО «Берёзка» использует обычный режим налогообложения. С 24 декабря 2011-го года фирма предоставляет Ивановой Е.И. отпуск на время беременности и родов на 140 дней (по 12 мая 2012-го года включительно). Согласно должности оклад у работницы составляет 40 тысяч рублей, страховой стаж равняется 5 лет.

Как бухгалтеру произвести расчет больничного листа по родам?

В виду того, что у Ивановой страховой стаж составляет более полугода, размер пособия по беременности начисляется исходя из ста процентов размера ее среднего заработка за последние 12 месяцев до наступления времени отпуска по родам.
Правда, пособие не может быть установлено выше своего максимального размера: в 2011-2012 г.г. это 36 563 рублей в расчете на один месяц.

Как видим, размер оплаты больничного листа по родам, считая по среднему заработку, явно превышает его предельный размер. Потому, расчет больничного будет выглядеть следующим образом:

•    за месяцы, которые полностью входят в период отпуска по родам, пособие считается в максимальном размере;
•    сумма же за неполные месяцы начисляется пропорционально числу дней отпуска в этих месяцах.
Таким образом, оплата больничного листа по родам составит: 162 790 рублей (34 800 руб. * 4 мес. + 36 563 * 31 дн. * 11+9 дн.), где:
•    9 дней - отпуск по беременности в декабре 2011 года;
•    11 дней - в мае 2012 года.

nedeli.org

Как рассчитываются больничные листы? От чего зависят начисления по больничному листу? :: SYL.ru

При расчете больничного листа у бухгалтеров часто возникают трудности. Связаны они с определением страхового стажа и дневного заработка. В этой статье вы узнаете, как рассчитываются больничные листы всем категориям населения.

Порядок оформления документов

Если сотрудник отсутствовал на месте в связи с проблемами со здоровьем, он должен в первый день выхода предоставить больничный лист. К нему составляется специальная справка, в которой описывается порядок расчетов. Специальная форма для нее не предусмотрена.

В справке указывается:

Инструкция по начислению пособия

1. Определяем расчетный период.

Это первый этап. Базой для вычисления являются два предыдущих года, предшествующих тому, в котором заболел сотрудник. Для 2014 года это 2013-й и 2012-й, то есть 731 день. Базу можно поменять, только если в течение этого времени сотрудник находился в декретном отпуске.

2. Определяем общий заработок за 2 года.

В эту сумму входят все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Учитывается доход у прошлых работодателей. Для этого сотрудник должен принести на место текущей работы справки об уровне з/п с прошлых.

Если среднемесячный заработок меньше, чем минимальный, установленный законодательством, то больничный лист придется считать по МРОТ. Эта же база используется, если стаж менее 6 месяцев. Существуют также ограничения на общую сумму заработка за год. В 2014 году она составляет 624 тыс. руб.

3. Рассчитываем дневной заработок.

Для этого сумму з/п за 24 месяца нужно разделить на 731 день.

4. Определяется страховой стаж сотрудника:

  • 60% для лиц, отработавших не более 5 лет;
  • 80% - 5-8 лет;
  • 100% для сотрудников со стажем работы более 8 лет.

5. Оплата больничного листа.

Чтобы рассчитать дневную сумму пособия, нужно умножить среднедневной заработок на вышеуказанный процент. А затем полученный результат - на количество дней, когда сотрудник болел. Первые три оплачивает работодатель, а последующие - Фонд Социального Страхования РФ.

Вот как рассчитываются больничные. В текущем году, как и в прошлом, все выплаты будет проводить ФСС РФ. За базу все так же берутся два предыдущих года работы сотрудника, а среднедневной заработок рассчитывается из 730 рабочих дней. Соотношения размера пособия и стажа остались прежними.

Пример

Допустим, менеджер, которая работает в определенной организации с 08.12.14 года, в феврале 2015 года отсутствовала 10 дней и принесла лист нетрудоспособности. Стаж для больничного листа - 9 лет, поэтому ее пособие должно быть выплачено в полном объеме. Расчетный период — с 01.01.13 по 31.12.14. Как рассчитывается больничный лист?

За 2013 год сотруднице начислили 498,1 тыс. руб., в 2014-м — 590 тыс. руб. Эти суммы не превышают предельный максимум.

Среднедневной доход: (498,1 + 590) : 730 = 1,49 тыс. руб./день.

Итоговые начисления по больничному листу: 1,49 х 10 дн. = 14,9 тыс. руб.

Из этой суммы удерживается НДФЛ: 14,9 х 0,13 = 1,937 тыс. руб.

Сотрудница получит на руки: 14,9 - 1,937 = 12,963 тыс. руб.

Все эти расчеты заносятся в специальную бухгалтерскую справку. Поскольку сотрудник проболел более 3 дней, то оплата больничного листа будет производиться частями. Первые три - за счет средств организации, последующие - ФСС РФ.

Как рассчитываются больничные, если сотрудник ранее не работал

Согласно законодательству, при расчете двухгодовой базы не учитываются суммы пособий по безработице. Если сотрудник не представил справку с прежнего места о размере заработной платы, то средний заработок за недостающие месяцы берется из МРОТ.

Теперь поговорим о том, как рассчитываются больничные в нестандартных ситуациях. Представить лист нетрудоспособности по месту работы нужно не позднее полугода после выздоровления, иначе сотрудник потеряет право на пособие. Документ оформляется не только в связи с заболеванием сотрудника, но еще и ребенка, которому менее 15 лет, или другого члена семьи, нуждающегося в уходе. Уволенный сотрудник, который в течение 30 дней не смог устроиться на новое место, может получить пособие в размере 60% среднего заработка. Но если он одновременно болел и ухаживал за членом семьи, то расчет будет осуществляться только по одному из листов нетрудоспособности. Как рассчитывается больничный работающего пенсионера? По стандартной схеме.

Если у человека были проблемы со здоровьем в период неоплачиваемого отпуска или когда он находился под арестом, то на выплаты рассчитывать не стоит. Если даты листа нетрудоспособности совпадают с ежегодным отпуском, то каникулы стоит продлить, и пособие рассчитать по стандартной схеме.

Начиная с 2015 года больничные листы на время простоя предприятия не оплачиваются, кроме тех случаев, когда документ был оформлен ранее, чем у предприятия начались проблемы.

Сроки

Пособие должно быть выплачено в течение 10 дней с момента получения документов. Сотрудник должен получить деньги с ближайшим авансом или зарплатой.

Особенности оформления документов по уходу за ребенком

Если через несколько месяцев после выхода с первого декретного отпуска сотрудницу отправляют во второй, то пособие рассчитывается не из минимальной з/п, а за два года до первой беременности. Листок нетрудоспособности должен выписать врач женской консультации в течение 30 недель на срок 140 календарных дней: 70 — до родов, а вторая половина – после. При многоплодной беременности документ выдается на 28-й неделе на 194 дня: 84 — до и 110 – после родов. Если по каким-либо причинам будущая мать отказывается от оформления больничного, то этот факт фиксируется в медицинской карте.

Если многоплодная беременность устанавливается во время родов, то женщине выписывается дополнительный больничный на 40 дней. Если ребенок родился раньше срока, то лист нетрудоспособности составляется на срок 156 дней.

До- и послеродовый отпуска оформляются одним бланком. В строке «Указать причину» нужно подчеркнуть «отпуск по беременности» и указать предполагаемую дату родов. В графе «Режим» - «амбулаторный и стационарный». В нижней части таблицы нужно одной строкой прописать «140» или «194».

Если женщина усыновляет ребенка, то в графе «Причина» нужно указать «послеродовой отпуск». В таблице арабскими цифрами прописать продолжительность каникул в формате число, месяц и год. Дата начала отпуска должна соответствовать решению суда, а период - не более 70 дней со дня рождения одного или 110 - для двух и более детей.

Документы, необходимые для получения денег:

  • больничный лист;
  • справки со всех мест работы за предыдущие два года.

Право на получение пособия имеют:

  • работающие;

www.syl.ru

Расчет больничного по беременности и родам

Оплата больничного по беременности и родам относится к социальным выплатам и полагается всем женщинам, находящимся в официально оформленном отпуске в связи с беременностью и родами. Не стоит путать эту выплату с пособием, уплачиваемым женщине, находящейся в оплачиваемом до 1,5 лет отпуске по уходу за малышом. Они рассчитываются и выплачиваются по-разному.

Кому оплачивается декретный больничный

Получить деньги за нахождение в декретном отпуске вправе:

  • официально трудоустроенные женщины;
  • уволенные из-за ликвидации предприятия женщины, признанные безработными;
  • студентки-очницы;
  • военнослужащие (по контракту) женщины.

Также оплата декретного больничного положена перечисленным выше категориям не только при рождении, но и при усыновлении малыша.

Оплачивается такой больничный строго при условии, что женщина официально находится в отпуске. Если же она продолжает трудовую деятельность, то работодатель не вправе оплачивать ей отпуск в связи с беременностью.

Как рассчитывается больничный

Для расчета выплат необходимо знать суммы заработка за два календарных года, которые предшествовали году оформления декрета. Например, в 2015 году расчет ведется на основе зарплаты, выплаченной женщине в 2014 и 2013 годах. Зарплата за эти годы делится на количество дней в этих годах, после чего умножается на количество дней декрета.

Особенности расчета:

  • сумма общего заработка за 2014 год, необходимая для расчета, не может превышать 624 тыс. руб., а за 2013 год – 568 тыс. руб.; если заработок выше, то в расчете учитываются указанные суммы, а не реальная зарплата;
  • из дней в двух годах, которые берутся для расчета, исключаются дни, когда женщина была на больничном (в том числе по беременности и родам) или же в отпуске по уходу за малышом. Также исключаются периоды, в которые женщина отстранялась от работы с сохранением зарплаты, но без начисления страховых взносов;
  • если женщина работает менее 6 месяцев (всего, то есть её страховой стаж менее полугода), она будет получать декретные выплаты, рассчитанные по МРОТ – в 2015 году это 5965 рублей в месяц.

В 2015 году максимально больничный по беременности и родам может оплачиваться в сумме 228603,20 руб.

Отзывы и коментарии к статье "Как рассчитывается больничный по беременности и родам":

Вступай в группу

lgotnik.com

Пособия выплачиваются в 100 % сумме независимо от длительности общего трудового стажа.

В 2014 году при подсчете необходимо взять 2012, 2013 года. Расчет зависит от того, на сколько дней выдан бюллетень: 140 – при обычной беременности, 156 – при беременности с осложнениями в родах, 194 – при многоплодной беременности.

Как посчитать:

1.            Число расчетных дней = 365 + 365 = 730 дней.

2.            Берется заработок за 2 года, на который шло страховое начисление, с НДФЛ с учетом размера:

  • максимального заработка = 512 тыс. руб. + 568 тыс. руб. = 1 080 тыс. руб. / 730 = 1 479,45 рублей;
  • минимального заработка в размере МРОТ с 1 января 2014 года – 5 554 рубля.

3.            Далее рассчитывается средний заработок в день и умножается на количество дней декрета по бюллетеню. Если сумма получилась менее максимальной, берем получившийся результат. Если сумма получилась менее минимального размера, берем результат, исходя из МРОТ.

О чем следует помнить:

  • Если в расчетных годах женщина была в отпуске по уходу за детьми или в другом декрете (даже если этот отпуск длился один день), можно по желанию этот год заменить другим, более выгодным с точки зрения конечного денежного результата.
  • Если женщина трудится неполное время работы, МРОТ подлежит пересчету, исходя из ставки работы.
  • Если женщина является безработной, за назначением и выплатой пособий следует обратиться в службу соцзащиты по месту жительства/прописки. Туда же необходимо идти в случае ликвидации работодателя и невозможности получения пособий по месту работы.
  • Если расчет по мнению работника был произведен неправильно и нет возможности решить этот вопрос на предприятии, следует обращаться в органы ФСС или в трудовую комиссию.
  • Обучающиеся лица могут получить пособие по месту своей учебы.

При многоплодной, преждевременные роды

Если изначально в консультации был выдан обычный бюллетень на срок в 140 дней, но в роддоме выяснилось, что многоплодная беременность, врач может продлить больничный на 54 дня.

В этом случае в бухгалтерии организации должны быть дополнительно оформлены все документы, чтобы произвести перерасчет декретных.

Дополнительный бюллетень выдается в случаях сложных родов, к которым причисляют:

  1. Многоплодные роды.
  2. Роды, перед которыми у женщины была тяжелая форма гестоза.
  3. Роды с большой потерей крови и анемией впоследствии.
  4. Сложные роды с оперативным вмешательством (кесарево сечение, лапаротомия и пр.).
  5. Роды с возникновением разрывов разных видов и сложностей.
  6. Роды с возникновением последующих заболеваний (сепсис, эндометрит, мастит гнойный).
  7. Роды у женщин с сердечными заболеваниями.
  8. Роды у женщин с болезнями органов, с активным туберкулезом, приобретенном во время беременности гепатитом, диабетом, ВИЧ-инфекцией.
  9. Роды преждевременные.

При преждевременных родах больничный лист подлежит расчету в общем порядке.

Заполнение документа

Следует очень внимательно отнестись к заполнению больничного, так как это влияет на выплату предусмотренных пособий ФСС РФ. Часть, заполненную врачом, необходимо проверить еще в поликлинике, чтобы вовремя исправить ошибки. Особенно внимательно следует проверить данные пациента.

В случае неправильного заполнения соцстрах имеет право отказать в выплате.

Бланк должен быть заполнен заглавными печатными буквами с первой ячейки. Не допустим выход за границы ячеек. Используется только гелевая, капиллярная или перьевая ручка, не шариковая, черного цвета.

Бланк состоит из двух разделов:

  • Раздел, заполняемый врачом в медицинском учреждении.
  • Раздел, заполняемый по месту работы беременной.

На что следует обратить внимание:

  1. Код причины нетрудоспособности проставляется – 05.
  2. Если была ранняя постановка на учет в принятые сроки (до 12 нед.) – ставится галочка в графе “да”.
  3. Освобождение от работы заполняется в таблице «с какого» и «по какое» число. Обязательно должны быть указаны должность, фамилия врача и стоять его подпись.
  4. Раздел, который заполняет сотрудник бухгалтерии, должен быть заполнен также аккуратно и правильно. Сумма пособия вся относится за счет выплат ФСС, разделять не надо.
  5. Обязательно должны присутствовать 3 круглых печати: 2 – в первом разделе, 1 – в разделе организации.

Кто выдаёт?

Больничный лист выписывается по единой форме, предусмотренной для всех категорий граждан. Бланк формата А-4 утвержден в 2011 году Приказом Минздравсоцразвития.

Существует ряд особенностей:

  1. Открыть больничный может врач-гинеколог или семейный доктор, или фельдшер.
  2. Выдается на сроке, принятом за 30 недель беременности. В случаях многоплодной беременности – в 28 недель.
  3. Выдается на срок 140 дней (70 дней дородовых + 70 дней послеродовых). В случаях многоплодной беременности срок удлиняется до 194 дней (84 дня дородовых + 110 дней послеродовых).
  4. Если женщина осуществляет отпуск по уходу за детьми, бюллетень выписывается на общим основаниях.
  5. В роддомах может быть выдан дополнительный бюллетень при необходимости.

Смотрите видео о выдаче и расчёте дополнительный больничный

Отличия от обычного больничного

В случае, когда беременная женщина отказывается брать в срок больничный и продолжает работу, она может обратиться за предоставлением листа позже назначенной даты.

Отказ обязательно должен фиксироваться врачом в карте.

Отчет дней все равно начинается по установленным законом срокам.

Кроме того, существует отдельная категория усыновителей. Она распространяется на лиц, усыновляющих детей до трехмесячного возраста. Бюллетень таким лицам выдается на 70 дней (когда усыновляют двое детей и более – до 110 дней), отчет ведется с даты рождения малыша.

Бухгалтерские аспекты

В интересах организации также внимательно вести учет больничных бюллетеней, чтобы в полной сумме и вовремя получать возмещение по страховым случаям.

Как оплачивается?

Организация должна выплатить пособие в полной сумме в десятидневный период со дня обращения работника в ближайший срок выдачи заработной платы.

От работника понадобятся следующие документы:

  • оригинал больничного листа;
  • заявление от сотрудницы в произвольной форме с обращением о предоставлении декретного отпуска и расчете суммы отпускных по выгодному способу;
  • справки о заработной плате и исключаемых периодах по другим местам работы в случае совместительства;
  • справка от других работодателей о том, что определенные пособия не назначались и не выплачивались;
  • в случае замены года заявление о смене.

Размер пособий на 2015 год еще не утвержден, но, если исходить из уровня индексации в 5%, можно примерно предположить, какие суммы ожидаются.

Виды пособий в 2014-2015 годах:

ipopen.ru

Что такое больничный лист и в каких случаях он может выдаваться человеку? Проанализируем положения законодательных актов.

Основные понятия

В народе бытует такое определение больничного - пособие по временной нетрудоспособности, которое является одним видом выплат обязательного медицинского страхования.

Предоставляется такой бюллетень в том случае, когда лицо не может выполнять свои обязанности на работе из-за временного ухудшения состояния здоровья или из-за необходимости ухаживать за больным членом семьи.

В нормативной документации под выражением «больничный лист» понимают официальный вид документа, который выдается медицинским учреждением заболевшему гражданину или лицу, осуществляющему уход за другим больным.

Лист по нетрудоспособности является основанием для начисления пособия за время болезни, а также документом, что станет подтверждением уважительного отсутствия на работе в определенные дни.

Основные случаи ухода

Больничный лист будет выдан работником медицинского учреждения, если сотрудник предприятия не может работать по таким причинам:

  • утрачено трудоспособность из-за болезни, при производственной травме, беременности;
  • женщина перенесла операцию по прерыванию беременности, проведено экстракорпоральное оплодотворение;
  • лицо ухаживает за заболевшим родственником;
  • проводится протезирование по показаниям врача в стационарных условиях;
  • лицо находится дома из-за карантина (сюда же можно отнести карантин ребенка, которому нет 7 лет, если он посещает детсад, а также другого родственника, что является нетрудоспособным);
  • человек проходит долечивание (после нахождения в стационарах) в курортно-санаторном учреждении, что располагается в пределах Российской Федерации.

Если больничный лист будет выдан медработником при карантине, его продолжительность составит столько дней, сколько лицо, что перенесло инфекцию или соприкасалось с ней, находится в изоляции.

Работники предприятий, что связаны с общепитом, водообеспечением, а также специалисты детского учреждения, у которых обнаружено гельминтоз, находятся на больничном в течение всего лечения.

Больной получит лицо, что:

  1. Находится на амбулаторном лечении. Тогда продолжительность составит 10 дней.
  2. Лечится в стационаре. Но по решению врача такой лист может продляться, если есть на то основания.
  3. При лечении в стационаре на все время нахождения в медучреждении.
  4. Посещает стоматолога.
  5. Ухаживает за ребенком или недееспособным членом семьи.

Не полагается лист нетрудоспособности в таких случаях:

  1. Не были обнаружены признаки болезни.
  2. Лицо, которое обратилось в медучреждение, проходит медосвидетельствование, лечится или обследуется по направлению военного комиссара.
  3. Человек арестован.
  4. При прохождении периодического медицинского осмотра, также в центре профпатологии.
  5. Лицо имеет хроническое заболевание, которое не находится в стадии обострения, обследуется, посещает процедуры в поликлинике.

Заполнять бланк листа может специалист, который имеет соответствующие права. Нет таких полномочий:

  • у работников скорой помощи;
  • у лиц, находящихся в приемном отделении;

Законные основания

Правила выдачи листов нетрудоспособности содержатся в Приказе Минздрава от 29 июля 2011 года № 624н. Стоит учитывать изменения, внесенные правительством 24.01.2012 № 31н.

Форму бланка листа утверждено Приказом № 347н, который вступил в действие с начала 2011 года. Проверяются представленные сотрудниками бланки в соответствии с правилами, прописанными в Приказе Минздрава России от 21.12.2012 № 1345н.

Как производится расчет больничного по беременности и родам? ^

Какие нюансы стоит учитывать при начислении больничного по беременности и родам? Сначала стоит разобраться, кем, когда и на какой период будет выдано документ будущей матери, а также когда закрывают такой лист.

Оплачивается ли больничный во время отпуска по уходу за ребенком смотрите в статье: больничный по уходу за ребенком.

Как рассчитать прожиточный минимум на семью, читайте здесь.

Получить лист нетрудоспособности женщина может у акушера-гинеколога в женской консультации, в которой она находится на учете. На больничный работница имеет право уйти в 30 недель беременности.

На сколько дней дается?

Лист по временной нетрудоспособности беременным выдается на такие сроки:

140 днейДородовой и послеродовой больничный при беременности и родах, которые протекают без осложнений (70 дней до родов и 70 – после)156Если есть осложнения194 дняПолучают беременные, что вынашивают и рожают 2 и более детей (84 дня до родов, 110 – после)

Как рассчитывается правильно?

В тех случаях, когда женщина не обратилась за получением больничного листа своевременно, такой факт отражается в медицинской документации. Для этого женщина пишет заявление.

Если беременная обратилась до начала родовой деятельности, срок листа нетрудоспособности будет таким же, как и в обычной ситуации. При этом не имеет значения, сколько дней осталось до предположительной даты родов.

При определении размера больничного можно придерживаться как старого, так и нового порядка проведения расчетов. Разберем, в чем суть каждого и как посчитать размер пособия.

Первый вариант (старый):

  • установление расчетного периода (год до того момента, как женщина уходит на больничный по беременности) на одном месте работы.
  • из расчетного периода стоит исключить:
  1. Отпуск.
  2. Дни, когда работница пребывала на больничном.
  3. Иные дни, которые не облагаются страховыми платежами.
  • определяют среднюю зарплату, с которой уплачено суммы на страхование, за год. Прибыль с другого места работы учитывать не нужно.
  • рассчитывают среднюю зарплату за день: сумма прибыли за год делится на количество дней расчетного периода.

Второй вариант расчета:

  • при расчетах будет учитываться 2 последних календарных года до того дня, как женщина отправляется в декрет.
  • количество расчетных дней - 730. То есть, никакие дни не будут исключаться при определении размера пособия.
  • определяется вся прибыль в расчетном периоде, что облагается страховыми платежами.
  • используется формула:

Если женщина за последние два года работала в нескольких компаниях, необходимо представить справки о заработке с каждого места работы.

Бывает, что женщина, будучи в декретном отпуске, рожает второго ребенка. В таком случае больничный будет рассчитываться по расчетному периоду и зарплате, что была получена до рождения первенца.

Дальнейшие подсчеты будут осуществляться по общей схеме:

Установлены такие лимиты пособия по листу нетрудоспособности в 2015 году:

Если обычная беременностьВ рамках 27 000 – 228 000 с половиной рублейПри многоплодной беременности38 000 - около 317 000 рублейЕсли при родах были осложнения30 000 – 254 000Если в декрет отправляется женщина, которую было уволено по сокращению543 000 каждый месяц

Размер пособия будет определен в размере 100 процентов средней заработной платы за месяц. Выплата производится с учетом страхового стажа сотрудницы компании.

Лист нетрудоспособности по беременности и родам может получить и мать усыновленного малыша. Но есть определенные ограничения.

Такой документ смогут оформить только те родители, которые усыновили младенца младше 3 месяцев. Размер пособия таким женщинам будет начисляться на общих основаниях.

При этом дата выдачи больничного – день, когда работница освобождается от работы. Этот день должен совпасть с датой, когда выносится судебное решение об усыновлении.

Продолжительность больничного листа – 70 дней после того, как ребенок родился (110 дней – при усыновлении более двух малышей).

Произведение оплаты декретного

Как оплачивается больничный по беременности и родам? Работодатель обязан начислить пособие беременной в течение 10 дней после того, как женщина написала заявление.

Средства должны перечисляться на следующий день после произведения начислений. Компания, в которой сотрудница работает, должна помнить, что такие выплаты не будут облагаться налогом на доход физического лица.

Об этом говорится в п. 1 ст. 217 Налогового кодекса России и в Письме Министерства финансов от 16.09.2014 № 03-04-09/46390.

При расчете суммы будет учтено среднемесячный заработок человека, а также сумма, что уплачена в региональное отделение ФСС.

Если женщина не имела работы в течение полугода, размер пособия будет определен в соответствии с минимальным размером оплаты труда, который в 2015 году составляет 5965 рублей.

При подсчете суммы будет учтено поправочный коэффициент, который действует в территориальном округе России. За стаж будет произведено дополнительное начисление процентов.

Во всех случаях за пособием по беременности и родам можно обращаться в течение полугода после того, как декретный отпуск окончится (часть 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).

Если такие сроки пропущены, пособие выплачиваться не будет. Это не касается тех случаев, когда женщина не обратилась за выплатой по уважительным причинам (часть 3 ст. 12 того же нормативного акта).

  • чрезвычайное, непредотвратимое обстоятельство (стихийные бедствия, пожар и т. п.);
  • случаи, когда застрахованный работник длительное время являлся нетрудоспособным из-за болезней, травм, если длительность лечения составила более полугода;
  • неявку по причине переезда на постоянное место жительства в другой регион, или если изменено место пребывания;
  • проблемы со здоровьем или смерть члена семьи;
  • другие факторы, которые признаются уважительными арбитражными судами.

Лист нетрудоспособности по материнству оплачивается из средств ФСС в полной мере (статья 4 Закона № 81-ФЗ, а также подпункт «А» пункта 17 Правил № 1012н).

Полагающаяся сумма перечисляется на счет беременной или счет компании, в которой женщина работает. Представитель Фонда не примет к зачету затраты на выплату пособия, если:

  • основанием для произведения затрат являются документы, что оформлялись с ошибками или выдавались с нарушениями общих правил;
  • пособие назначено с нарушениями требований законов России о соцстраховании;
  • нет документов, которые могли бы подтвердить затраты (больничного листа, справки о заработной плате с предыдущего места работы сотрудницы, свидетельства о рождении ребенка).

Такую информацию содержит п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ. Если организация не согласна с решением Фонда социального страхования об отказе зачесть выплаты, она имеет право обратиться в судебную инстанцию и оспорить его.

Рассмотрим на примере одно из судебных разбирательств. Региональный ФСС утверждает, что компания оформила на работу беременную преднамеренно, чтобы получить компенсации пособия:

  1. Договор трудового характера составлен 20 сентября.
  2. 26 числа уже выдано больничный с 10 августа по 27 декабря. Женщина работу не выполняла.
  3. Выплата по листу произведена за период с 20.09 по 27.12.

То есть, оснований для того, чтобы женщину можно было считать застрахованной, не было. Арбитражный суд установил, что такое решение ФСС не обоснованно.

Аргументы - с момента заключения договора человек может получать пособие (часть 1 статьи 61 ТК).

Кроме того, в ч. 3 ст. 64 Трудового кодекса указано, что запрещается отказывать в составлении трудового договора, если обращается беременная женщина. А значит, компания произвела оплату декретного больничного обоснованно.

Рассмотрим еще одну ситуацию. Женщина устроилась на работу за день до того, как должна уйти на больничный по беременности и родам.

Представитель ФСС отказал в возмещении средств, выплаченных на пособие. Приведены такие аргументы:

  1. Трудовой договор с беременной заключался преднамеренно.
  2. Отсутствует экономическая необходимость в приеме дополнительного работника.
  3. Сотрудница не приступала к обязательствам в соответствии с трудовым договором.

Судом было установлено, что трудовые отношения возникают при подготовке такой документации:

buhonline24.ru

Смотрите также: